Organizacja szczytu G8 w pobliżu Huntsville latem tego roku wymaga także bardzo przyziemnych przygotowań, np. zapewniania wystarczającej liczby toalet
Dlatego na szczyt najważniejszych ekonomicznie krajów świata w dniach 25-26 czerwca w Deerhurst Lodge zamówiono około 600 przenośnych toalet z jednorazowymi sedesami.Nie są to jednak toalety dla liderów państw G-8, lecz dla tysięcy pracowników rządowych, którzy przez cały czerwiec będą przygotowywali konferencję.
Nie zapomniano także o protestujących przeciwko organizacji szczytu, dla których zapewniono 10 takich toalet. Dla nich wyznaczono także tzw. "free speech area" w pobliżu miejsca, gdzie odbywać się będą obrady delegatów. Dokładna lokalizacja tego miejsca nie została jeszcze wyznaczona, ponieważ policja RCMP nie wie ilu protestujących można się spodziewać.
Policja dokładnie określiła techniczne wymogi toalet, a firmy, które chcą się ubiegać o ten kontrakt mogą zgłaszać się do przetargu do 13 maja. Poza toaletami kontrakt opiewa także na 90 stanowisk do mycia rąk. Jest też możliwość, że w Toronto będzie potrzebnych jeszcze 200 dodatkowych toalet na szczyt G20, który odbędzie się bezpośrednio po szczycie G8, w dniach 26-27 czerwca.
W piątek ogłoszono też przetarg na niesprecyzowaną jeszcze liczbę pojazdów terenowych, które nadawać się będą do jazdy po skalistym terenie Muskoki w rejonie Deerhurst. Mają one służyć funkcjonariuszom RCMP, którzy sprawować będą ochronę obiektu. Poza tym wykorzystana będzie także policja RCMP na koniach.
I jeszcze dwa wynajęte samoloty pasażerskie, które mają być w pogotowiu na lotnisku w Muskoce 26 czerwca. Będą one służyć. do przewiezienia do 120 gości - prawdopodobnie przywódców G8 i ich delegacji - na lotnisko na wyspach w Toronto, gdzie wylądują oni w drodze na szczyt G20, odbywający się w Toronto.
Ponieważ podróż samolotem z Muskoki do Toronto jest bardzo krótka niepotrzebne są na pokładzie ani napoje ani posiłki.
W przetargu na samoloty ma startować linia lotnicza Porter Airlines, która obsługuje loty z lotniska na wyspach zwanego obecnie Billy Bishop Airport. Jej samoloty Bombardier Q-400 nadają się do przewożenia do 70 pasażerów.
Poprzednio zgłoszono zapotrzebowanie na kilkadziesiąt autobusów, które mają przewozić około 5600 pracowników do i z obiektów gdzie odbywać się będą oba szczyty, 1.030 prywatnych strażników ochrony, którzy mają wspomóc RCMP.
Ogłaszano też przetargi na sprzęt komunikacyjny, usługi budowlane i drukarskie.
Krytycy zwracają uwagę, że poszukiwania kontraktorów do tych przetargów odbywają się zbyt późno. RCMP uważa, że czasu jest dosyć.
W sumie ochronę na obu szczytach ma zabezpieczać ok. 10.000 funkcjonariuszy policji
